O, šie nebaigti verslai! Jie kabo virš mūsų kaip „Domocles“ kardas, gadina gyvenimą ir neleidžia mums atsipalaiduoti iki galo. Tačiau yra būdų, kaip pašalinti šią nemalonią situaciją.
Jums reikės
- popierius
- rašiklis
- kompiuteris
Naudojimo instrukcija
1
Pagalvokite apie tai, ką padarėte, ir parašykite sąrašą. Jį galima sudaryti popieriuje arba specialioje programoje kompiuteryje. Neskubėkite ir nebandykite suskirstyti nebaigto verslo pagal svarbumo laipsnį - tai padarysite vėliau. Dabar pailsėkite 10 minučių, atsipalaiduokite ir pasiryžkite atsitraukti į įdomų darbą.
2
Atidžiai perskaitykite sąrašą ir atsakykite į klausimą: „Ar visi šie dalykai man yra tokie svarbūs?“ Išbraukite viską, kas jums atrodo nesvarbu ar netinkama. Kitaip tariant, įvertinkite visų atvejų tinkamumą ir palikite svarbiausius.
3
Pažymėkite atskirais spalvotais atvejais, kuriems reikia šiek tiek laiko - 5 ar 10 minučių. Laiko valdyme yra tokia „dviejų minučių taisyklė“. Jame teigiama, kad visi dalykai, kuriuos galima greitai padaryti, turi būti padaryti nedelsiant. Imk ir padaryk juos. Pažiūrėkite, kiek linijų jau galima perbraukti?
4
Susipažinkime su dar vienu triuku - jis vadinamas „yra varlių“. Varlės yra nemylimos veikos, jos pažymėtos žalia spalva. Psichologai sako, kad tai geriausia padaryti ryte. Vakare galite nusistatyti save ir greitai tai padaryti ryte. Pavyzdžiui, sekmadienio rytą galite perbraukti kelias žaliąsias linijas. Viskas, dalis „varlių“ suvalgyta, sąrašas sumažėjo
5
Greičiausiai daugelis yra susipažinę su „padalyto dramblio“ technika. Padalinti dramblį reiškia suskaidyti didelius reikalus į dalis ar etapus. Jūs jau žinote save, todėl galite nustatyti, kas jums yra lengviau - visą dieną padaryti vieną dalyką ar skirti kelias valandas pusvalandžiui. Pagal šį principą ir pasidalykite savo „drambliais“, su jais bus lengviau susitvarkyti.
6
Apibendrinkite: savaitei, 10 dienų, mėnesiui - bet kokiu atveju. Pamatysite, kaip dingsta jūsų varlės ir drambliai, nes sąrašas mažėja. Nebijokite to papildyti naujais dalykais - nes dabar jūs žinote, kaip juos nugalėti iki galo. Jei sąrašo tvarkymas tampa įpročiu, nebaigto verslo bus vis mažiau, o gyvenimas taps daug linksmesnis.
Naudingi patarimai
Labai naudinga saugoti dienoraštį ir retkarčiais jį peržvelgti: užrašai padeda atsiminti atliktus dalykus ir suprasti, kiek jau nuveikėte. Tai motyvuoja.
